Person zeigt auf einen geöffneten Laptop und eine Visualisierung eines Stellrädchens

Volle Compliance und beispielloses User Engagement mit unserer Content-Management-Lösung

7. Dezember 2022 · 5 Min

Die digitale Welt von heute hat mit der von vor wenigen Jahren nicht mehr viel gemeinsam. Jede Organisation muss sich so heute zwangsläufig mit dem Thema Online-Sicherheitsrisiken auseinandersetzen. Die Sicherheit einer jeden Organisation steht und fällt dabei mit der Stärke ihrer Sicherheitskultur, was Security Awareness Training für Unternehmen weltweit unerlässlich macht.

Wollen Organisationen dabei ihr Awareness-Training selbst auf die Beine stellen und eigene Inhalte verwalten, stehen sie vor einigen Herausforderungen. Manche nutzen umfangreiche Content-Bibliotheken, in denen Nutzende neue Inhalte in der Masse leicht übersehen können. Andere nutzen gleich mehrere Content-Plattformen, was dazu führt, dass Admins viel Zeit investieren müssen, um alle Anforderungen und die Akzeptanz von Richtlinien zu verfolgen. Und wieder anderen Organisationen mangelt es gänzlich an den nötigen technologischen Voraussetzungen und Tools, um die Lernbereitschaft und Akzeptanz von Richtlinien nachzuvollziehen – eine immense Belastung interner Ressourcen.

Person umgeben von Icons

Gleichzeitig erschwert eine solche Situation auch die Überprüfung und Gewährleistung der Compliance. Es fehlt ein zentralisierter Überblick – wie zum Beispiel ein Analytics-Dashboard, von dem Auditoren mühelos Berichte und Auswertungen herunterladen können. Außerdem lässt sich die Stärke der eigenen Sicherheitskultur ohne ein zentrales Reporting nur schwer einschätzen, während zugleich die Motivation und das Engagement der Lernenden unter den unstrukturierten Lernprozessen leiden.

Mit der Content-Management-Lösung von SoSafe lassen sich viele dieser Probleme einfach lösen. Sie ermöglicht es Organisationen, ihr E-Learning-Programm zu personalisieren und eigene Inhalte zu integrieren. So können Sie das User Engagement steigern, volle Compliance erfüllen und sicherstellen, dass Sie jederzeit für Audits bereit sind. Im Folgenden erfahren Sie, wie unsere neuesten Features Ihre Organisation beim Cyber Security Awareness Training  unterstützen.

Security Awareness Training: Die größten Herausforderungen beim Verwalten von E-Learning-Inhalten

Ineffektives Awareness-Training stellt ein enormes Risiko für Ihre Organisation dar – aus finanzieller Sicht wie auch für Ihre Reputation. Umso wichtiger ist die Wahl der richtigen Security-Awareness-Plattform. In der folgenden Tabelle finden Sie einige der größten Herausforderungen, vor denen Unternehmen bei der Schulung ihrer Mitarbeitenden stehen, und mögliche Lösungen:

HerausforderungLösung
Häufig verfügen Organisationen über bestehende Sicherheitsrichtlinien und eigene Lerninhalte, die sie ihren Mitarbeitenden unkompliziert zur Verfügung stellen möchten.Nahtlose Bereitstellung aller wichtigen Inhalte an einem Ort
Die Bereitstellung von Inhalten auf mehreren Lernplattformen erschwert die Überprüfung der Compliance und Akzeptanz von Richtlinien. Die Compliance ist so schwer nachweisbar und
das Risiko für Richtlinienverstöße steigt.
Auditfähiges Analytics-Dashboard
zur Auswertung wichtiger Compliance-Kennzahlen
Die Nutzung mehrerer Content-Plattformen bringt sowohl administrativen als auch finanziellen Aufwand mit sich.Kostenoptimierung dank einer einzigen
Plattform für alle Anforderungen
Organisationen müssen in der Lage sein, Schulungsinhalte an ihre Anforderungen und Richtlinien anzupassen, damit ihre Mitarbeitenden Zugang zu allen relevanten Informationen haben.Customization-Optionen für
Modulinhalte
Die meisten Organisationen möchten ihre Security-Trainingsinhalte mit ihrem Corporate Design (zum Beispiel Logo und Farben) personalisieren. Das verbessert die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden und steigert den Lernerfolg.Verschiedene Branding-Optionen für ein einheitliches Design
Je motivierter die Mitarbeitenden, desto höher die Akzeptanzrate bei Online-Trainings. Vor allem umfangreiche, unpersönliche Content-Bibliotheken wirken oft eher demotivierend.Dynamische Lerninhalte
und Gamification-Elemente
für ein motivierendes Lernerlebnis
Admins wie auch User verbringen viel Zeit auf verschiedenen Content-Plattformen. Das macht es nahezu unmöglich, die wichtigsten Inhalte hervorzuheben und immer wieder darauf zuzugreifen.Eine einzige, benutzerfreundliche Plattform
als zeiteffiziente Lösung

Unsere Content-Management-Lösung: Ihr Lernprogramm – Ihre Regeln.

Jede Organisation hat individuelle Anforderungen an Online-Trainings und spezielle Herausforderungen, wenn es darum geht, ihre Mitarbeitenden zu motivieren. Alte Trainingsmethoden, die darauf aufbauen, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und auf statische Content-Bibliotheken setzen, sind nicht mehr zeitgerecht und wenig motivierend. Deshalb ist es wichtig, Mitarbeitenden kurze, leicht verdauliche E-Learning-Module mit immersiven Storytelling- und Gaming-Elementen zu bieten, die auf motivationspsychologischen Prinzipien basieren. Unsere internen Daten belegen, dass die Integration von Gamification im E-Learning die Aktivierungsrate um 54 Prozent erhöht.

Personalisierte Lernerfahrungen steigern zudem die Interaktion, das Engagement und den nachhaltigen Lernerfolg bei Mitarbeitenden. Bei einer auf der Learning Technologies-Messe durchgeführten Umfrage bestätigten knapp vier von fünf Weiterbildungsexpertinnen und -experten einen deutlichen Zusammenhang zwischen personalisierten E-Learnings und erhöhtem User Engagement. Folglich ist eine Kombination aus motivierenden, einprägsamen Inhalten und Personalisierungsoptionen essenziell, um die Trainingsinhalte für Ihre Mitarbeitenden so relevant wie möglich zu machen.

Mit dem Wissen, dass die Sicherheit Ihrer Organisation sowohl von der Motivation Ihrer Mitarbeitenden als auch davon abhängt, ob Sie die Compliance-Vorgaben erfüllen, haben wir unsere Plattform weiter optimiert. Sie haben nun die Möglichkeit, Ihre E-Learnings zu personalisieren, indem Sie eigene Lerninhalte und Unternehmensrichtlinien hochladen und die Lernplattform an Ihr Corporate Design anpassen. Nach dem Upload können Sie alle wichtigen Kennzahlen mühelos an einem zentralen Ort nachverfolgen und analysieren.

Das sind die wichtigsten Features unserer neuen Content-Management-Lösung:

Custom Modules

Sie haben nun die Möglichkeit, eigene Inhalte zu Informationssicherheit auf unsere Lernplattform hochzuladen und die Security-Trainings an Ihre Anforderungen anzupassen. Nutzen Sie Ihre bestehenden­ Inhalte (PPT, Audio, Video etc.), konvertieren Sie sie in ein kompatibles Format (SCORM) und laden Sie sie schnell und einfach auf unsere Plattform hoch.

Falls Sie sich jetzt fragen, was es mit „SCORM“ auf sich hat, keine Sorge. Das Konvertieren Ihrer Dateien in dieses Format  ist dank Tools wie iSpring, ActivePresenter und Articulate Storyline ein Kinderspiel.

Kurzes Video zeigt, wie personalisierte Inhalte bzw. Custom Modules auf der SoSafe-Plattform hochgeladen werden

Policy Management

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Sicherheits-, Personal- oder Arbeitsschutzrichtlinien und andere Vorgaben auf unsere Plattform hochzuladen, um sie für Ihr Team leicht zugänglich zu machen. Dank praktischer Reports können Sie die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden überprüfen und sind jederzeit bereit im Falle eines Audits.

Kurzes Video zeigt die Integration unternehmensinterner Richtlinien in die SoSafe-Plattform

Branding & Customization

Die Inhalte und das Design unserer E-Learning-Module und Phishing-Simulationen sind an die individue­llen Anforderungen und Vorgaben Ihrer Organisation anpassbar, um eine nahtlose Lernerfahrung und Vertrauen bei Ihren Mitarbeitenden zu schaffen. Personalisieren Sie zum Beispiel die Inhalte der Spear-Ph­ishing-Simulationen, um einen CEO-Fraud zu simulieren.

Kurzes Video zeigt die Branding- und Customization-Optionen der SoSafe-Plattform für eine Beispielorganisation

Gestalten Sie mit SoSafe die perfekte Lernerfahrung für Ihr Team

Unsere neue Content-Management-Lösung fügt sich nahtlos in unsere Gamification-gestützte E-Learning-Plattform ein. In Kombination mit unseren Phishing-Simulationen und dem detaillierten Analytics -Dashboard ermöglicht sie Organisationen, eine nachhaltige Sicherheitskultur aufzubauen und die Mitarbeitenden selbst zum aktiven Schutzschild vor Cyberangriffen zu machen.

Visualisierung unserer SoSafe Produkte (teach, transfer, act) welche eine Frau mit Laptop umgeben

Vereinbaren Sie einfach eine Produktdemo. Wir bauen gemeinsam mit Ihnen eine Lernerfahrung auf, die auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation abgestimmt ist, das Engagement Ihrer Mitarbeitenden steigert und Ihre Compliance-Anforderungen vollständig erfüllt. Falls Sie unsere Plattform bereits nutzen, melden Sie sich einfach bei Ihrem Customer Success Manager – wir freuen uns, Ihnen unsere neue Lösung im Detail vorzustellen.

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